Quản lý Bảng chấm công

• Truy cập ứng dụng Bảng lương > Quản lý các mục công việc > Quản lý các mục công việc

• Trên bảng thông tin Mục công việc , các mục công việc xuất hiện theo tên của nhân viên. Ở đây hệ thống sẽ hiển thị mục công việc của cả tháng và ngày hiện tại sẽ được đánh dấu màu vàng nhạt. Lịch xin nghỉ phép hoặc chấm công hằng ngày cũng sẽ được cập nhật tại đây.

• Nếu bất kỳ mục công việc nào có Xung đột cần được giải quyết thì bảng thông tin sẽ mặc định chỉ lọc các mục công việc Xung đột .

• Để xóa bộ lọc khỏi thanh Tìm kiếm… để xem tất cả các mục công việc, hãy nhấp vào biểu tượng X (xóa) trên bộ lọc Xung đột trong thanh Tìm kiếm… và tất cả các mục công việc sẽ xuất hiện.

Quản lý bảng lương và điều chỉnh lương

1. Tạo đợt lương

• Truy cập ứng dụng Bảng lương > Phiếu lương > Loạt

• Bấm Mới để mở giao diện chi tiết của đợt lương:

• Điền các thông tin chung của đợt lương như: Tên, Giai đoạn, …

• Sau khi điền vào các trường thông tin chung, bấm Tạo phiếu lương để tạo một loạt các phiếu lương

• Bấm vào Bộ phận để lựa chọn phòng ban nếu muốn tạo đợt lương theo phòng ban hoặc bấm Thêm một dòng để lựa chọn danh sách nhân viên cần tạo phiếu lương. Tại giao diện này, tích chọn các nhân viên muốn tạo bảng lương, sau đó bấm Chọn.

• Bấm Tạo trên cửa sổ tạo phiếu lương để tạo một loạt các phiếu lương:

2. Tạo Phiếu lương cho từng Nhân viên

• Truy cập ứng dụng Bảng lương > Phiếu lương > Tất cả phiếu lương

• Bấm nút Mới để tạo mới một phiếu lương cho nhân viên

• Nhập thông tin chung cho phiếu lương: Nhân viên, Giai đoạn, Loạt. Hợp đồng và cấu trúc lương sẽ tự động được điền khi chọn nhân viên

Tab Ngày làm việc & Khoản mục

• Khi chọn Giai đoạn của phiếu lương hệ thống sẽ tự động điền thông tin Ngày làm việc theo dữ liệu chấm công và xin nghỉ phép của nhân viên

• Phần Khoản mục khác hỗ trợ cho việc nhập các khoản bổ sung thêm vào phiếu lương tháng đó của nhân viên. Vd: Thưởng KPI, thưởng hoa hồng,…

• Sau khi nhập đầy đủ các thông tin trên, bấm Tính lương để hệ thống tự động tính lương theo cấu trúc lương của nhân viên

Có thể xem chi tiết bảng lương tại tab Tính toán lương

3. Điều chỉnh mức lương

• Để điều chỉnh mức lương cho nhân viên truy cập ứng dụng Bảng lương > Hợp đồng > Hợp đồng

• Chọn hợp đồng của nhân viên muốn điều chỉnh mức lương

• Đưa hợp đồng hiện tại về trạng thái Đã hủy

• Bấm Mới để tạo mới hợp đồng cho nhân viên. Tại đây có tể điều chỉnh mức lương, loại hợp đồng hoặc các thông tin khác

• Bấm Lưu để lưu lại hợp đồng mới

• Chuyển trạng thái hợp đồng mới sang Đang chạy để hệ thống có thể lấy thông tin từ hợp đồng phục vụ việc tính lương cho nhân viên

Quản lý kế hoạch Offboarding Plan

Khi muốn lập một Kế hoạch Offnboarding Plan cho nhân viên, truy cập vào giao diện của nhân viên đó bằng cách truy cập vào menu Nhân viên

• Chọn nhân viên muốn lập kế hoạch.

• Tại giao diện nhân viên, cần kiểm tra trường thông tin Người quản lý và Người huấn luyện để đảm bảo đúng. Sau đó bấm vào nút Bắt đầu kế hoạch.

• Chọn kế hoạch Offboarding plan và thời gian bắt đầu kế hoạch

• Sau khi khởi động kế hoạch, tại giao diện lịch sử trao đổi sẽ xuất hiện các hoạt động đã lên Kế hoạch Offnboarding Plan với các ấn định hoạt động cụ thể cho các đối tượng là quản lý, người huấn luyện, người chịu trách nhiệm hoặc nhân viên dựa trên thiết lập tại Kiểu kế hoạch.