Xem báo cáo mua hàng
Để xem các báo cáo mua hàng, bạn cần truy cập vào ứng dụng Mua hàng. Truy cập menu Báo cáo -> Mua hàng.
Xem Báo cáo dạng đồ thị
Mặc định ban đầu khi truy cập báo cáo sẽ hiển thị biểu đồ đường. Có thể xem linh hoạt các biểu đồ báo cáo bằng cách thay đổi các thông số cần xem báo cáo:
- Giá trị trục tung: Được sử dụng để thể hiện các tiêu chí ở mục Thước đo. Phần mềm chỉ cho phép lựa chọn một tiêu chí để hiển thị.
- Giá trị ở trục hoành: Mặc định sẽ theo ngày xác nhận của đơn mua. Trong trường hợp bạn muốn thay đổi giá trị trục hoành thì nhấn vào biểu tượng tam giác tại thanh tìm kiếm, và sử dụng tính năng Nhóm theo. Dựa vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, phần mềm đề xuất các tiêu chí nhóm theo mặc định như theo: Nhà cung cấp, Quốc gia nhà cung cấp, Đại diện mua hàng, Sản phẩm, Danh mục sản phẩm, Trạng thái, Ngày đặt hàng, Ngày xác nhận. Với Thêm nhóm tùy chỉnh bạn có thể tìm thêm các tiêu chí khác tùy theo mục đích sử dụng
Phần mềm hỗ trợ các dạng giao diện biểu đồ khác như: Biểu đồ cột, cột chồng, tròn, đường. Bạn sử dụng các ô biểu tượng để chuyển sang các giao diện khác. Hoặc có thể sắp xếp các giá trị trục hoành theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Xem báo cáo dạng pivot
Để chuyển sang giao diện pivot, bạn ấn vào biểu tượng bảng ở góc phải màn hình.
Lúc này báo cáo mua hàng chuyển sang dạng pivot. Với mặc định của hệ thống sẽ hiển thị báo cáo theo Danh mục sản phẩm ở cột dọc và cột ngang theo Số bản ghi, Đơn hàng, Tổng tiền trước thuế, Tổng.
Tương tự với dạng biểu đồ thì bảng pivot cũng sử dụng các giá trị thước đo để hiển thị ở cột dọc. Các giá trị thước đó cũng giống như ở dạng biểu đồ tuy nhiên dạng pivot cho phép người dùng kết hợp nhiều giá trị thước đo cùng một lúc.
Để tắt các tiêu chí đang xem, nhấn vào dấu - dòng phía trên tiêu chí cần tắt. Ví dụ Báo cáo đang xem theo Danh mục sản phẩm ở theo dòng, nhấn dấu - phía trên dòng tiêu chí (dấu - ở dòng Tổng) để tắt tiêu chí này. Trường hợp có các tiêu chí khác đang xem thể hiện phía dưới tiêu chí cần tắt, cũng bị tắt theo. Tương tự các tiêu chí thể hiện tại cột.
Để chọn ra các tiêu chí mà bạn muốn xem, nhấn vào dấu + và chọn tiêu chí. Có thể chọn nhiều tiêu chí lồng vào nhau. Ví dụ Báo cáo đang xem theo tiêu chí Sản phẩm có thể lòng thêm các tiêu chí khác theo từng sản phẩm như: Nhà cung cấp, Quốc gia nhà cung cấp ... Tương tự các tiêu chí thể hiện tại cột.
Không chỉ có thể xem báo cáo trực tiếp trên hệ thống, bạn cũng thể xuất báo cáo với các tiêu chí đã chọn ra excel bằng cách ấn vào nút Tải xuống xlsx.
Ngoài ra bạn có thể chuyển đổi vị trí tất cả các tiêu chí ở cột và hàng cho nhau.
