Phê duyệt đơn mua hàng

 Sau khi nhân viên đã thỏa thuận mua hàng với nhà cung cấp, nếu đơn mua hàng có giá trị cao cần có quản lý xác nhận, thì  ứng dụng Mua hàng cho phép bạn quản lý việc đó.  
Bạn có thể quy định giá trị đơn mua hàng cần phải có quản lý phê duyệt. Đối với những đơn mua hàng này, nếu chưa được đồng ý phê duyệt thì nhân viên sẽ không thể thao tác được gì (trạng thái không chuyển sang Đơn mua, cũng như không sinh ra phiếu nhập kho nào). 

​

​

​

Trải nghiệm ngay ứng dụng Mua hàng hoàn toàn miễn phí và khám phá các tính năng nâng cao chỉ có tại ORIS

Áp dụng ngay để doanh nghiệp của bạn tăng trưởng vượt bậc

Đăng ký ngay

Thiết lập giá trị đơn mua hàng cần phê duyệtPhân quyền có quyền phê duyệt đơn mua hàngÁp dụng phê duyệt đơn mua hàng

Thiết lập giá trị đơn mua hàng cần phê duyệt

Để thiết lập giá trị đơn mua hàng cần phê duyệt bạn truy cập ứng dụng Mua hàng -> Cấu hình -> Cài đặt. Tại đây, bạn tích chọn ô Phê duyệt đơn mua hàng, sau đó nhập số tiền tối thiểu mà đơn mua hàng cần phê duyệt ​vào. Nhấn nút Lưu để lưu lại thông tin.​

Phân quyền có quyền phê duyệt đơn mua hàng

  • Bước 1: Truy cập ứng dụng Cài đặt -> Người dùng & Công ty -> Người dùng. Chọn tài khoản người dùng cần phân quyền. Tại mục Mua hàng, chọn phân quyền cần áp dụng cho người dùng này, Gồm 3 giá trị:
    • Trống: Người dùng sẽ không nhìn thấy phân hệ Mua hàng trên giao diện chính.
    • Người dùng: Người dùng được phân quyền này sẽ có quyền tạo, xem, sửa, xóa các yêu cầu báo giá, đơn mua. Người dùng không có quyền phê duyệt các yêu cầu báo giá, đơn mua, không xem được cấu hình và báo cáo mua hàng.
    • Quản trị viên: Người dùng được phân quyền này sẽ có quyền tạo, xem, sửa, xóa được tất cả các bản ghi trong ứng dụng mua hàng; được cấu hình các tính năng của phân hệ mua hàng và xem được báo cáo mua hàng.​


  • Bước 2: Nhấn biểu tượng đám mây để lưu lại thông tin.

Áp dụng phê duyệt đơn mua hàng

Tạo đơn mua hàng cần phê duyệt

  • Bước 1: Tạo đơn mua hàng có giá trị bằng hoặc vượt quá giá trị tối thiểu cần phê duyệt đã cấu hình. Sau khi đã liên hệ và thỏa thuận với nhà cung cấp để có thông tin mua hàng cuối cùng (giá, thời gian giao hàng ..) nhấn nút Xác nhận đơn hàng.​


  • Bước 2: Lúc này đơn mua hàng có trạng thái Cần phê duyệt. Người dùng có thể điều chỉnh thông tin đơn mua hàng này, tuy nhiên không thể chuyển thành đơn mua.


Phê duyệt đơn mua hàng

  • Bước 1: Để xem các đơn mua hàng cần phê duyệt truy cập ứng dụng Mua hàng -> Đơn hàng -> Yêu cầu báo giá. Tại đây, nhấn biểu tượng tam giác tại thanh tìm kiếm, nhấn lọc Cần phê duyệt  để hiển thị ra các đơn mua hàng cần phê duyệt.​


  • Bước 2: Nhấn chọn đơn mua hàng cần phê duyệt.


  • Bước 3: Nhấn nút Phê duyệt đơn hàng để duyệt đơn hàng, nhấn nút Hủy để không duyệt và hủy đơn hàng.​​


  • Bước 4: Nếu được duyệt, đơn hàng chuyển trạng thái Đơn mua và sinh ra phiếp nhập kho tương ứng.

Nếu không được duyệt, đơn hàng chuyển trạng thái Hủy. Sau đó bạn có thể log lại lý do và tag tên nhân viên bằng chức năng Ghi chú​. Nhân viên sẽ nhận được thông báo, trường hợp xử lý lại đơn mua này nhân viên có thể nhấn nút Đặt làm nháp để chuyển lại trạng thái Nháp và cập nhật thông tin xử lý tiếp như luồng bình thường.