Quản lý xuất kho

Xuất kho một bước (Giao hàng trực tiếp)

 Nếu sản phẩm của bạn không dễ hư hỏng và kho hàng không quá lớn, giao hàng trực tiếp là phương thức vận chuyển đơn giản nhất. Hệ thống sẽ tự mặc định quy trình xuất kho một bước (Giao hàng trực tiếp) nếu bạn không thiết lập các quy trình xuất kho nâng cao khác. 

• Bước 1: Sau khi xác nhận báo giá, hệ thống sẽ tự động sinh ra một phiếu giao hàng liên kết với đơn bán vừa tạo. Bạn nhấn nút Giao hàng sẽ hiển thị ra phiếu giao hàng.

Ngoài ra, bạn có thể xem phiếu giao hàng cần xử lý bằng cách truy cập ứng dụng Kho vận. Ở màn hình Tổng quan kho hiển thị các kiểu hoạt động dưới dạng thẻ kanban, bấm chọn Cần xử lý tại mục Phiếu xuất kho của kho. 

• Bước 2: Chọn phiếu xuất kho cần xử lý.

• Bước 3: Tại phiếu giao hàng, bấm nút Xác nhận để hoàn thành việc xuất kho và giao hàng trực tiếp cho khách.

• Bước 4: Phiếu xuất kho đã hoàn thành.

Xuất kho hai bước (Lấy hàng, giao hàng)

• Bước 1: Sau khi xác nhận báo giá, hệ thống sẽ tự động sinh ra hai phiếu giao hàng liên kết với đơn bán vừa tạo. Bạn nhấn nút Giao hàng sẽ hiển thị ra hai phiếu giao hàng.

Sản phẩm sẽ được vận chuyển qua hai bước:

• • Dịch chuyển thứ nhất: Sản phẩm đã chọn di chuyển từ kho lưu trữ đến địa điểm kho đầu ra, được hiển thị qua phiếu lấy hàng K1/PICK/00001 ở trạng thái Sẵn sàng.
  • Dịch chuyển thứ 2: Sau khi đến Kho đầu ra, sản phẩm sẽ được giao đến khách hàng, được hiển thị qua phiếu giao hàng K1/OUT/00001 ở trạng thái Đang chờ hoạt động khác.

Cả hai phiếu này đều được dẫn chiếu qua Tài liệu nguồn đơn bán S00009.

Ngoài ra, bạn có thể xem hai phiếu giao hàng này bằng cách truy cập ứng dụng Kho vận. Ở màn hình Tổng quan kho hiển thị các kiểu hoạt động dưới dạng thẻ kanban:

• Để xem phiếu lấy hàng: Bấm chọn Cần xử lý tại mục Lấy hàng. 
• Để xem phiếu giao hàng: Bấm chọn Đang chờ (Cần xử lý nếu đã xác nhận phiếu lấy hàng) tại mục Phiếu xuất kho.

• Bước 2: Tại phiếu lấy hàng, bấm nút Xác nhận để hoàn thành việc xuất hàng từ kho dự trữ đến địa điểm đầu ra.

Ngay sau khi hoàn thành việc lấy hàng, phiếu giao hàng sẽ được tự động chuyển sang trạng thái Sẵn sàng.

• Bước 3: Tại phiếu giao hàng, bấm nút Xác nhận để hoàn thành việc giao sản phẩm đến khách hàng.

Xuất kho ba bước (Lấy hàng, đóng gói, giao hàng)

• Bước 1: Sau khi xác nhận báo giá, hệ thống sẽ tự động sinh ra ba phiếu giao hàng liên kết với đơn bán vừa tạo. Bạn nhấn nút Giao hàng sẽ hiển thị ra ba phiếu giao hàng.

Sản phẩm sẽ được vận chuyển qua ba bước:

• • Dịch chuyển thứ nhất: Sản phẩm đã chọn di chuyển từ Kho lưu trữ đến Khu vực đóng gói. Ở ví dụ này chính là phiếu lấy hàng có tham chiếu K2/PICK/00001 ở trạng thái Sẵn sàng.
  • Dịch chuyển thứ hai: Sản phẩm từ Khu vực đóng gói được chuyển đến Kho đầu ra. Trong hình phía dưới, chính là phiếu đóng gói có tham chiếu k2/PACK/00001 ở trạng thái Đang chờ hoạt động khác.
  • Dịch chuyển thứ ba: Sau khi đến Kho đầu ra, sản phẩm đủ điều kiện sẽ sẵn sàng để giao cho Khách hàng. Đây chính là phiếu giao hàng có tham chiếu K1/OUT/00001 ở trạng thái Đang chờ hoạt động khác.

Cả ba phiếu dịch chuyển này đều có thông tin Tài liệu nguồn là Đơn bán S00010.

Ngoài ra, bạn có thể xem ba phiếu giao hàng này bằng cách truy cập ứng dụng Kho vận. Ở màn hình Tổng quan kho hiển thị các kiểu hoạt động dưới dạng thẻ kanban:

• Để xem phiếu lấy hàng: Bấm chọn Cần xử lý tại mục Lấy hàng
• Để xem phiếu đóng gói: Bấm chọn Đang chờ (Cần xử lý nếu đã xác nhận phiếu lấy hàng) tại mục Gói. 
• Để xem phiếu giao hàng: Bấm chọn Đang chờ (Cần xử lý nếu đã xác nhận phiếu đóng gói) tại mục Phiếu xuất kho.

• Bước 2: Tại phiếu lấy hàng, bấm nút Xác nhận để hoàn thành việc xuất hàng từ kho dự trữ đến khu vực đóng gói.

Ngay sau khi hoàn thành việc lấy hàng, phiếu đóng gói sẽ được tự động chuyển sang trạng thái Sẵn sàng.

• Bước 3: Tại phiếu đóng gói, bấm nút Xác nhận để hoàn thành việc đóng gói.

Ngay sau khi hoàn thành việc đóng gói, phiếu giao hàng sẽ được tự động chuyển sang trạng thái Sẵn sàng.

• Bước 3: Tại phiếu giao, bấm nút Xác nhận để hoàn thành việc giao hàng cho khách hàng.