Quản lý phương thức làm tròn tiền mặt

Trong thực tế, có rất nhiều trường hợp phát sinh việc cần thiết phải làm tròn tiền đến mệnh giá tiền tệ thấp nhất. Ví dụ như khi tính tổng giá trị đơn hàng, tính toán tiền thuế, v.v.. Tùy từng quốc gia sẽ có những quy định cụ thể về việc làm tròn này. Với phần mềm kế toán sẽ hỗ trợ hai chiến lược làm tròn tiền (làm tròn giá trị thuế và tạo thêm bút toán ghi nhận giá trị làm tròn) với 3 phương thức làm tròn thông dụng: lên, xuống, quá bán.

Trải nghiệm ngay ứng dụng Kế toán hoàn toàn miễn phí và khám phá các tính năng nâng cao chỉ có tại ORIS

Áp dụng ngay để doanh nghiệp của bạn tăng trưởng vượt bậc

Đăng ký ngay

Kích hoạt tính năng làm tròn

Truy cập ứng dụng Kế toán -> Cấu hình -> Thiết lập, tại mục Hóa đơn bán hàng nhấn chọn chức năng Làm tròn tiền. Sau đó nhấn nút Lưu để lưu lại thông tin.

Thiết lập quy tắc làm tròn

Bước 1: Truy cập ứng dụng Kế toán -> Cấu hình -> Làm tròn tiền, Bấm nút Mới để tạo mới quy tắc làm tròn tiền.

Bước 2: Điền thông tin vào. Sau đó nhấn biểu tượng đám mây để lưu lại thông tin.

Tên: Nhập tên quy tắc làm tròn.
Độ chính xác làm tròn: Là giá trị tiền tệ nhỏ nhất muốn làm tròn.
Chiến lược làm tròn: Gồm hai chiến lược làm tròn:

Thêm một dòng làm tròn: Khi sinh ra dòng ghi nhận việc làm tròn thì phần giá trị chênh lệch sẽ được ghi nhận vào các tài khoản lãi/lỗ được khai báo ở bên dưới.

Tài khoản lợi nhuận: Tài khoản ghi nhận lợi nhuận do chênh lệch làm tròn, ví dụ như 515 - Doanh thu hoạt động tài chính.
Tài khoản lỗ: Tài khoản ghi nhận phần lỗ do việc làm tròn, ví dụ như 635 - Chi phí tài chính.

Chỉnh tiền thuế: Giá trị thuế sẽ được làm tròn dựa vào phương pháp làm tròn được chọn phía dưới và không tự động sinh ra một dòng làm tròn.

Phương pháp làm tròn: Gồm ba phương pháp làm tròn:

Lên: Giá trị được làm tròn lên dựa trên độ chính xác làm tròn.
Xuống: Giá trị được làm tròn xuống dựa trên độ chính xác làm tròn.
Lên một nửa: Phương pháp này được sử dụng trong trường hợp giá trị phân số. Nếu phần phân số bằng hoặc quá bán thì sẽ được làm tròn lên. Ngược lại, nếu phần phân số nhỏ hơn quá bán thì sẽ được làm tròn xuống.

Áp dụng quy tắc làm tròn tiền trên hóa đơn

Tại màn hình tạo hóa đơn, tại tab Thông tin khác, Chọn quy tắc làm tròn tiền tại trường thông tin Phương thức làm tròn tiền.

Ví dụ dùng quy tắc làm tròn tiền

Có một hóa đơn mua hàng với đơn giá và giá trị thuế như sau:

Ví dụ 1:

Bước 1: Tạo mới quy tắc làm tròn lên theo chiến lược thêm một dòng làm tròn:
- Độ chính xác làm tròn: 0,1.
- Chiến lược làm tròn: Thêm một dòng làm tròn.
- Phương pháp làm tròn: Lên.