Thiết lập điều khoản thanh toán

• Bước 1: truy cập Kế toán -> Cấu hình -> Điều khoản thanh toán, nhấn nút Mới để tạo mới điều khoản thanh toán.

• Bước 2: Điền thông tin vào. Sau đó nhấn biểu tượng đám mây để lưu lại thông tin.

• • Điều khoản thanh toán: Nhập tên điều khoản thanh toán. Trường này sẽ được hiển thị trong cả nội bộ và trên đơn đặt hàng.
  • Chiết khấu sớm: Nhấn chọn nếu có áp dụng chiết khấu nếu thực hiện thanh toán sớm. Nếu nhấn chọn điền thêm thông tin:

• • • % giảm giá.

• • • Khoảng ngày thanh toán được áp dụng chiết khấu.
  • Điều khoản đến hạn: Để thêm một quy tắc thanh toán, nhấn vào Thêm một dòng, sau đó điền thông tin quy tắc:

• • • Đến hạn: Giá trị đến hạn thanh toán của quy tắc. Giá trị có thể điền theo Phần trăm hoặc một số tiền cố định.
    • Sau: Điền số ngày đến hạn thanh toán. Ngày đến hạn có thể bắt đầu tính từ: Ngày sau ngày lập hóa đơn; Ngày sau ngày kết thúc của tháng lập hóa đơn; Ngày sau ngày của tháng kế tiếp; Ngày bao nhiêu của tháng hiện hành.

• • Xem trước: 
  • • Điền mô tả của hóa đơn vào. Nội dung được khai báo ở đây sẽ hiển thị lên mục Mô tả ở hóa đơn hay đơn đặt hàng.​
    • Hiển thị ngày trả góp: Nhấn chọn nếu muốn hiển thị thông tin chi tiết về từng khoản thanh toán và ngày đến hạn trên hóa đơn. 
      

Sử dụng điều khoản thanh toán

Áp dụng điều khoản thanh toán vào Liên hệ

Để quy định mặc định Điều khoản thanh toán cho từng Khách hàng/Nnhà cung cấp, truy cập ứng dụng Liên hệ, chọn liên hệ cần thiết lập, tại tab BBán hàng và Mua hàng thiết lập điều khoản vào:

Sau khi được thiết lập điều khoản thanh toán tại liên hệ, các đơn bán/mua của liên hệ này sẽ tự động điền Điều khoản thanh toán đã cấu hình:

Áp dụng điều khoản thanh toán vào đơn bán hàng / mua hàng

Điều khoản thanh toán được áp dụng vào đơn bán hàng / mua hàng bằng cách: Tại Báo giá/ Yêu cầu báo giá chọn điều khoản thanh toán tại trường Điều khoản thanh toán.

Khi áp dụng điều khoản thanh toán trên đơn bán hàng / mua hàng, các hóa đơn được tạo từ các đơn hàng này đều mặc định điều khoản thanh toán được áp dụng là điều khoản thanh toán trên đơn bán.

Áp dụng điều khoản thanh toán vào hóa đơn khách hàng/Nhà cung cấp

Điều khoản thanh toán được áp dụng vào hóa đơn bằng cách: Tại hóa đơn chọn điều khoản thanh toán tại trường Ngày đến hạn.

Khi áp dụng điều khoản thanh toán trên hóa đơn, có thể xem được giá trị và thời hạn thanh toán của các đợt thanh toán tại tab Chi tiết bút toán:

Chiết khấu nếu thanh toán sớm

Khách hàng thanh toán đúng thời hạn và được hưởng chiết khấu

Ví dụ có điều khoản thanh toán như sau: 

Với trường hợp trên, nếu thanh toán sớm trong vòng 7 ngày được thiết lập dựa trên điều khoản thanh toán, khách hàng sẽ được chiết khấu 2% trên tổng đơn. Để ghi nhận phần thanh toán đó trực tiếp từ hóa đơn, bạn truy cập vào hóa đơn của khách hàng và chọn Ghi nhận thanh toán:

Tại cửa sổ Ghi nhận thanh toán, hệ thống đã hiển thị thông báo phiếu thanh toán đang được áp dụng chiết khấu thanh toán sớm. Số tiền được tính toán căn cứ vào điều khoản chiết khấu đã thiết lập ở trên.

• Sổ nhật ký: Lựa chọn sổ nhật ký tiền mặt hoặc ngân hàng nhận tiền thanh toán;
• Tài khoản người nhận: Hệ thống tự động điền thông tin tài khoản ngân hàng theo như sổ nhật ký đã chọn phía trên.
• Số tiền: Căn cứ điều khoản thanh toán, hệ thống đã tính toán số tiền nhận được sau chiết chấu và chọn Đánh dấu là đã thanh toán đủ tại mục Chênh lệch thanh toán.
• Ngày thanh toán: Mặc định, hệ thống sẽ ghi nhận ngày tạo phiếu thanh toán. Tuy nhiên bạn nên sửa lại thành ngày thực tế nhận tiền từ khách hàng.
• Ghi nhớ: Ghi nhận thông tin hóa đơn khách hàng được thanh toán.

Nhấn nút Tạo thanh toán.

Để xem chi tiết bút toán ghi nhận phần chênh lệch được tự động sinh ra, bạn di chuyển tới phần cuối hóa đơn, nhấn vào chữ i để xem phiếu thanh toán -> Xem. Sau đó tại phiếu thanh toán, nhấn vào đường liên kết tại trường Bút toán sổ nhật ký để xem chi tiết bút toán:

Với tùy chọn Đánh dấu là đã thanh toán đủ, hệ thống sẽ tự động đối soát các khoản công nợ 131 liên quan. Sau khi kích hoạt chế độ nhà phát triển, bạn có thể truy cập Kế toán ‣ Kế toán ‣ Phát sinh kế toán để xem chi tiết đối soát:

Khách hàng thanh toán sau thời hạn và không được hưởng chiết khấu

Trong trường hợp khách hàng thanh toán muộn hơn so với ngày được chiết khấu ghi nhận trên phần mềm, bạn sẽ thực hiện các bước ghi nhận thanh toán như bình thường.

Tại giao diện hóa đơn khách hàng, bạn ghi nhận thanh toán đủ số tiền trên hóa đơn bằng cách ấn Ghi nhận thanh toán.